LeistungenServices · Grow Amplified GmbH
Wo eine Prüfstrasse arbeitet, und wo sie aufhört.Where a review lane works, and where it stops.
Jedes Feld ist als Ablauf beschrieben: was hineingeht, was die Agenten tun, wer freigibt, was herauskommt, was festgehalten wird und was bei Abweichungen passiert.Each field is described as a workflow: what goes in, what the agents do, who approves, what comes out, what is recorded and what happens when something does not fit.
Treuhand und ImmobilienverwaltungFiduciary and property management
Für Treuhandfirmen und Immobilienverwaltungen, deren Honorar an Mandatsverträge, Pauschalen und Kostendächer gebunden ist.For fiduciary firms and property managers whose fees are tied to mandate contracts, flat fees and cost caps.
Pilot 2026Pilot 2026
Zwei Mandatsverträge gegen sechs Zeiterfassungsexporte. Geschätzt: vier Wochen. Erledigt: an einem Tag.Two mandate contracts against six time-tracking exports. Estimated: four weeks. Done: in one day.
Ein Pilot, Firma anonymisiert. Kein Durchschnitt und kein Versprechen.One pilot, firm anonymised. Not an average and not a promise.
AAusgangslageStarting point
Pauschalen schlucken Aufwand, den niemand nachrechnet. Leistungen werden als verrechenbar erfasst und landen auf keiner Rechnung. Von Hand dauert die Prüfung Wochen, also findet sie nicht statt.Flat fees swallow effort that nobody recalculates. Work is recorded as billable and never reaches an invoice. By hand the check takes weeks, so it does not happen.
BWas die Prüfstrasse tutWhat the review lane does
Sie liest Mandatsverträge, Nachträge, Zeiterfassungsexporte und Rechnungen und legt sie übereinander. Pro Mandat zeigt sie, was in der Pauschale liegt, was verrechenbar wäre und was auf keiner Rechnung steht.It reads mandate contracts, addenda, time-tracking exports and invoices and lays them over each other. For each mandate it shows what sits inside the flat fee, what would be billable and what appears on no invoice.
CFreigabeApproval
Die verantwortliche Person entscheidet pro Position: nachverrechnen, Vertrag anpassen oder bewusst so lassen. Ohne ihren Entscheid geht nichts an Kundinnen und Kunden.The responsible person decides line by line: invoice it, change the contract or leave it as it is on purpose. Without that decision nothing goes to a client.
DErgebnis und NachweisOutput and evidence
Eine Liste pro Mandat, jede Position mit Fundstelle im Vertrag und Buchung in der Zeiterfassung. Das Replay-Log hält fest, welche Datei mit welcher Regel geprüft wurde und wer was entschieden hat.A list per mandate, each line with its clause in the contract and its entry in the time records. The replay log records which file was checked against which rule and who decided what.
EWenn etwas nicht passtWhen something does not fit
Was die Regeln nicht eindeutig zuordnen, landet als offene Frage bei der verantwortlichen Person. Nicht als stille Annahme im Ergebnis.Anything the rules cannot assign clearly goes to the responsible person as an open question. Not into the result as a silent assumption.
Dossierprüfung für FinanzinstituteFile review for financial institutions
Für Institute, die eine grosse Zahl Kundendossiers prüfbereit machen müssen. Besonders in Remediation, Abwicklung oder Liquidation, wo Zeit und Fachstunden knapp sind.For institutions that have to make a large number of client files ready for review. Especially in remediation, wind-down or liquidation, where time and specialist hours are short.
GrenzenLimits
- ×Keine Tätigkeit, die eine Bewilligung der FINMA oder den Anschluss an eine Selbstregulierungsorganisation voraussetzt.No activity that requires a FINMA licence or membership of a self-regulatory organisation.
- ×Keine Entscheide über Geschäftsbeziehungen und keine Meldungen an Behörden im Namen des Instituts.No decisions on client relationships and no reports to authorities on the institution's behalf.
- ×Kein Zugriff auf Kundendaten ohne schriftlichen Auftrag des Instituts.No access to client data without the institution's written mandate.
AAusgangslageStarting point
Hunderte Kundenbeziehungen, deren Unterlagen über Jahre in verschiedenen Systemen abgelegt wurden. Jedes Dossier muss vollständig, widerspruchsfrei und nachvollziehbar sein, bevor jemand darüber entscheiden kann.Hundreds of client relationships whose documents were filed over years in different systems. Every file has to be complete, consistent and traceable before anyone can decide on it.
BWas die Prüfstrasse tutWhat the review lane does
Sie führt die Unterlagen pro Kundenbeziehung zusammen, gleicht sie gegen die Angaben im Kundenprofil ab und markiert Lücken und Widersprüche mit Fundstelle. Pro Dossier entsteht ein Prüfpaket.It brings the documents together per client relationship, checks them against the client profile and flags gaps and contradictions with their source. Each file ends as a review pack.
CFreigabe und EntscheidApproval and decision
Über Kundenbeziehungen entscheiden ausschliesslich die zuständigen Personen des Instituts oder die von der Aufsicht eingesetzten Beauftragten. Grow Amplified bereitet vor, dokumentiert und beantwortet Rückfragen zum Prüfweg.Decisions on client relationships are taken only by the institution's responsible people or by the agents appointed by the supervisor. Grow Amplified prepares, documents and answers questions about how each review was done.
DErgebnis und NachweisOutput and evidence
Ein Prüfpaket pro Dossier: Quellen, abgeglichene Angaben, offene Punkte und das Protokoll jedes Prüfschritts. So aufgebaut, dass eine zweite Person es ohne Rückfrage nachvollziehen kann.One review pack per file: sources, reconciled data, open points and the log of every review step. Built so that a second person can follow it without asking.
EDaten und VertraulichkeitData and confidentiality
Verarbeitung in der Schweiz, Auftragsbearbeitungsvertrag vor dem ersten Zugriff, jeder Zugriff protokolliert. Geheimhaltungspflichten werden auf alle Beteiligten vertraglich überbunden.Processing in Switzerland, a data processing agreement before the first access, every access logged. Confidentiality duties are passed on contractually to everyone involved.
FWie es anfängtHow it starts
Mit einer begrenzten Zahl Dossiers und einem gemessenen Ergebnis. Erst danach wird über den Rest entschieden.With a limited number of files and a measured result. Only then is the rest decided.
Back Office für inhabergeführte FirmenBack office for owner-led firms
Für Dienstleistungsfirmen, in denen Offerten, Einsatzplanung, Preise und Kapazität bei einer Person zusammenlaufen.For service firms where proposals, staffing, pricing and capacity all run through one person.
Was wir nicht verkaufenWhat we do not sell
- ×Software-LizenzenSoftware licences
- ×Personal auf ZeitTemporary staff
- ×Automation, die ohne Freigabe läuftAutomation that runs without approval
AAusgangslageStarting point
Wer die Firma führt, arbeitet oft als oberste Administration der eigenen Firma. Mehr Personal ändert daran wenig, weil die Entscheide trotzdem auf demselben Tisch landen.The owner often works as the most senior administrator in their own firm. More staff changes little, because the decisions still land on the same desk.
BAudit, eine WocheAudit, one week
Eine Prozesskarte Ihrer Koordinationsarbeit, die Kosten jedes Prozesses in Ihren eigenen Stunden zu Ihrem internen Satz und die drei grössten Hebel in einer Rangliste. Das Honorar wird voll an den nächsten Schritt angerechnet.A process map of your coordination work, the cost of each process in your own hours at your own internal rate and the three biggest levers, ranked. The fee is credited in full against the next step.
CAufbau, 90 TageBuild, 90 days
Jede Woche geht ein Prozess live. Jeder Agent mit Freigabe und Replay-Log, die Dokumentation entsteht während des Baus, und jede Prüfstrasse hat eine benannte verantwortliche Person in Ihrer Firma, die nicht Sie sind.One process goes live every week. Every agent with approval and a replay log, documentation written during the build, and every review lane with a named owner inside your firm who is not you.
DErgebnisOutput
Eine Stundenzählung, die Sie selbst nachrechnen können. Nicht unsere Schätzung, sondern Ihre Zahlen.An hour count you can recalculate yourself. Not our estimate, your own numbers.
EDanach, auf WunschAfterwards, if you want it
Laufende Pflege der bestehenden Prüfstrassen und jeden Monat ein weiterer Prozess.Ongoing care of the existing review lanes and one more process every month.
Nächster SchrittNext step